企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率低是一個非常現(xiàn)實的問題,也是每個企業(yè)必須認真面對的問題。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為何失?。繌谋砻嫔峡?,這似乎是企業(yè)對數(shù)字化理解深度的問題。通俗地說,就是企業(yè)不懂數(shù)字化,盲目轉(zhuǎn)型。但更深層次的原因其實是每個領導者都清楚的,因為他們對數(shù)字化不熟悉,也害怕數(shù)字化。帶來的變化,重新打破了力量的平衡和一些灰度。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)不是企業(yè)想轉(zhuǎn)、敢轉(zhuǎn)的問題,而是企業(yè)有沒有勇氣和決心以數(shù)字化為工具進行改革創(chuàng)新的問題。當然,每個企業(yè)的改革之路都不是一帆風順的,尤其是專業(yè)性強、復雜的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設,更需要正確的路徑和方法。否則,不僅會面臨失敗的痛苦,還會面臨巨大的試錯成本。
那么企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設失敗的成本有多大呢?下面來看一下:
一、軟件成本
這也是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設期面臨的最直觀的成本。很多領導者認為數(shù)字化就是買賣軟件的過程,因此理所當然地認為即使數(shù)字化建設失敗,損失的也只是軟件的成本,但就軟件的功能和用途而言一般說起來,這個成本可大可小。例如,ERP軟件產(chǎn)品是百萬級規(guī)模,但軟件的成本不僅僅如此。除了軟件本身的產(chǎn)品成本外,還包括:實施成本、每年的運維費用、二次開發(fā)費用、各種接口費用、用戶許可費用等,這些都是顯性費用。隱性費用還包括服務器費用、網(wǎng)絡費用、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)安全費用以及機房的各種能源消耗。因此,面對如此高昂的數(shù)字系統(tǒng)成本,一些企業(yè)采取了一些所謂的審慎措施。例如,某集團計劃引入OA系統(tǒng)對集團日常事務管控,提高管理效率。出于謹慎起見,也為了節(jié)省成本,在功能相似的情況下,公司領導決定引進某廠家的OA系統(tǒng)。但介紹后發(fā)現(xiàn),該廠家的產(chǎn)品不支持集團管控,無法達到預期效果。結(jié)果,在經(jīng)歷了一年的痛苦使用之后,他們又開始競標引進。新的OA系統(tǒng)不僅造成數(shù)字化成本的浪費,也降低了員工對數(shù)字化的期望和滿意度。
目前,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達。SAAS軟件的出現(xiàn),解決了標準本地部署軟件功能過多、價格昂貴,導致部分企業(yè)難以承諾其價格的問題。它允許企業(yè)以相對較低的成本投資數(shù)字化建設。但此時新的問題也出現(xiàn)了。很多企業(yè)抱著價格低、試錯成本低的想法購買SAAS軟件,而忽略了另一個間接成本,那就是軟件使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的價值;幾乎所有的SAAS軟件供應商都會承諾在客戶停止使用后為客戶提供數(shù)據(jù)備份。但這種備份數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說價值有限,甚至難以應用;有些企業(yè)甚至直接丟棄SAAS系統(tǒng)的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)的價值很難用金錢來衡量。
因此,不難看出,系統(tǒng)軟件建設失敗造成的損失不僅包括軟件產(chǎn)品本身的顯性價格,還包括各種無形支出。其中,系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)價值最大且難以衡量。
二、人工成本
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個復雜的工程,離不開組織這一關鍵環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)具備強大的組織能力。最具代表性的組織就是信息中心,它在企業(yè)整個數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設過程中發(fā)揮著關鍵作用。當然,如果有組織,必然會產(chǎn)生各種人力成本,而這種人力成本也是基于企業(yè)的實力以及對數(shù)字化的重視程度。比如,一些龍頭企業(yè)的信息部門除了最基本的IT運維團隊外,還擁有軟件開發(fā)團隊,這勢必會增加數(shù)字化的人力投入成本。如果數(shù)字化項目建設失敗,這部分人力運營成本將不可或缺,需要補充的。
以上是比較明顯的人力成本,但在數(shù)字化建設過程中也會產(chǎn)生很多未知且不可控的人力成本,比如人員培訓學習時產(chǎn)生的差旅費、行業(yè)交流時的各種招待費等,而這些他們都是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生的間接成本。無論數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否成功,這些間接成本也必須考慮在內(nèi)。
從以上不難看出,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設的成本主要包括技術(shù)端和組織端兩個方面。如果項目建設失敗,企業(yè)損失的不僅是軟件產(chǎn)品本身的成本,還有建設過程中產(chǎn)生的各種費用。組織成本,最重要的是,每一次試錯都直接消耗了企業(yè)領導和員工對數(shù)字化建設的耐心和信心,直接損失了過程中的各種工作數(shù)據(jù)。由此可見,企業(yè)數(shù)字化試錯的成本并不是一般的高。
那么企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設中如何降低試錯成本呢?
第一,提高企業(yè)全體人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設的意識,看清、理解數(shù)字化,相信意識就是成本;
第二,路徑很重要。清楚地了解公司現(xiàn)狀,制定符合公司現(xiàn)狀的數(shù)字化建設路徑,因為貪大求全是成本;
第三,領導層和業(yè)務層都需要就數(shù)字化建設達成全面共識,因為溝通將是未來的成本;
第四,需求要明確,要知道自己想要什么,如何實現(xiàn),因為不清楚的需求就是成本,重復的需求就是成本;
第五,提高企業(yè)的組織能力,加強企業(yè)內(nèi)部組織之間的協(xié)同和整合能力,因為能力就是成本。